Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Úradný pracovník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme úradného pracovníka, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu a organizáciu dokumentov a záznamov v našej kancelárii. Úradný pracovník bude mať na starosti prijímanie, triedenie a archiváciu dokumentov, ako aj ich digitalizáciu a udržiavanie databáz. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň pozornosti k detailom, schopnosť pracovať s rôznymi softvérovými nástrojmi a vynikajúce organizačné schopnosti. Úradný pracovník bude úzko spolupracovať s ostatnými členmi tímu, aby zabezpečil, že všetky dokumenty sú správne spracované a dostupné pre potreby organizácie. Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v administratíve, byť schopný pracovať samostatne aj v tíme a mať silné komunikačné schopnosti. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí a prispievať k efektívnemu fungovaniu našej organizácie.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Prijímanie a triedenie prichádzajúcich dokumentov.
- Archivácia a digitalizácia dokumentov.
- Udržiavanie a aktualizácia databáz.
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami na zabezpečení dostupnosti dokumentov.
- Zabezpečenie dôvernosti a bezpečnosti dokumentov.
- Príprava správ a prehľadov podľa potreby.
- Riešenie otázok a požiadaviek týkajúcich sa dokumentov.
- Podpora administratívnych úloh podľa potreby.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s prácou v administratíve.
- Vynikajúce organizačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať s rôznymi softvérovými nástrojmi.
- Pozornosť k detailom.
- Silné komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť správy dokumentov a archívnych systémov.
- Zodpovedný prístup k práci.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou v administratíve?
- Ako by ste zabezpečili dôvernosť a bezpečnosť dokumentov?
- Aké softvérové nástroje ste používali na správu dokumentov?
- Ako by ste riešili situáciu, keď je potrebné rýchlo nájsť konkrétny dokument?
- Ako by ste zvládli veľké množstvo prichádzajúcich dokumentov?
